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2020年3月6日下午，唐山一職專組織召開了中層領導視頻會，就開學籌備相關工作進行詳細部署。趙軍校長主持會議。
會上，趙軍校長就近期工作進行了梳理，對各校區開展的教育教學以及疫情防控工作給予了高度肯定。
孟穎副校長就智慧校園教育教學工作、學校本年度專業設置情況等方面進行了詳細匯報，細致解讀《唐山一職專開學學生管理方案》，要求各校區切實做好學生返校后疫情防控工作。
陳加光副校長宣讀了《唐山市第一職業中專春季開學階段新冠病毒疫情防控工作方案》，特別就近期校安全生活部設立校園隔離室、口罩和體溫計等防疫物資儲備以及廢棄口罩回收箱設立等工作進行了細致說明。
魏杰副校長就助學工作強調兩點：一是要求幫扶教師關注貧困生網上學習情況，排查是否有不能正常使用網絡上課的學生，將名單匯總后上報黨總支。二是下發《黨員與貧困生“結對幫扶”情況登記表》，要求黨員教師從3月份開始，按照學校助學方案開始結對幫扶，做好記錄，把助學幫扶工作落到實處。
各部門領導分別對所管轄的工作進行匯報，就貧困生幫扶出現的問題、食堂管理、智慧校園使用情況、疫情防控等工作向校級領導逐一進行溝通，解決實際問題。
最后，趙軍校長提出要求，各校區要按照質管部及安全生活部制定的開學管理及防控方案，制定符合本校區實際的實施方案。并著重提出要做好當前形勢下工作的自主性和責任心的重要性，對下一步工作進行細致部署。
